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Externe Aktenarchivierung und Aktenumzug

Archivumzug

Sie planen den Umzug eines bestehenden Archivs? Wir von Christ planen, überwachen und führen Ihren Archivumzug um – sicher, schnell und kostengünstig. Ganz egal, ob Sie ein Archiv umziehen möchten oder mehrere Archive zusammenlegen wollen – der Planungsaufwand ist weit größer als bei einem gewöhnlichen Umzug. Wir beraten, planen und koordinieren Ihren Archivumzug. Sprechen Sie uns einfach an und wir machen Ihnen ein unverbindliches Angebot.

Ob Dokumente, Akten, Notizen Urkunden oder andere wichtige Unterlagen und Schriftstücke – in einem Aktenarchiv lagern bedeutende Dokumente. Um effektiv und schnell arbeiten zu können ist es wichtig, die Akten systematisch und geordnet zu erfassen und abzulegen. Bei einem geplanten Umzug muss diese Erfassung und Ablage natürlich beibehalten oder bei Bedarf aktualisiert werden. Ein Archivumzug ist daher eine Sache, die ausschließlich von Profis durchgeführt werden soll, denn es muss überaus strukturiert und umsichtig gearbeitet werden. Auch am neuen Ort müssen die Akten sicher ankommen und weiterhin schnell und problemlos auffindbar sein. Nur langjährige und erfahrene Mitarbeiter kommen dafür in Frage. Wir verpacken Ihre Akten sicher und zuverlässig in spezielle Umzugskartons mit genauester Beschriftung. Am Wunschort werden dann alle Unterlagen wieder ausgepackt und genau eingeordnet. Für besonders wertvolle oder vertrauliche Dokumente stehen gesonderte Verpackungs- und Transportmöglichkeiten zur Verfügung.

Wir von Christ haben das passende Verpackungsmaterial für Ihren Archivumzug. Auf Wunsch gehört für uns neben dem bloßen Umzug Ihrer Akten, auch der Ab- und Wiederaufbau vorhandener Regale zu unseren Dienstleistungen. Fragen Sie uns einfach an und wir machen Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot.

Wir lagern auch ein

Sie wollen Ihr aktuelles Archiv umziehen, haben aber noch kein neues? Wir bieten auch die vorübergehende Lagerung Ihrer Akten und Dokumente an. Dazu stehen uns mehrere firmeneigene Lagerhallen zur Verfügung. Sprechen Sie uns einfach an. Wir übernehmen das komplette Umzugsmanagement für Ihre Archive.

Ihre Vorteile

  • Alle unsere Mitarbeiter verfügen über eine langjährige Erfahrung im Bereich des Akten- und Archivumzuges
  • Wir machen Ihnen ein unverbindliches Angebot, das Ihnen hilft alle Kosten exakt einzuschätzen – ganz nach Ihrem Bedarf
  • Wir arbeiten schnell und genau – so haben Sie in kürzester Zeit wieder vollen Zugriff auf Ihr Archiv und können sich komplett Ihrem Tagesgeschäft widmen.
  • Wir beraten Sie vor dem Umzug detailgenau und ganz individuell – während des Umzuges übernehmen wir das komplette Management. So haben Sie den Kopf frei für andere wichtige Dinge.
  • Auch nach dem erfolgten Umzug sind wir jederzeit an Ihrer Seite. Fragen Sie einfach nach unseren weiteren Dienstleistungen im Bereich der Aktenarchivierung.

Platz schaffen und Kosten sparen – mit unserer Archivierung

Als Unternehmen sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, wichtige Unterlagen, Akten und Dokumente für einen bestimmten Zeitraum zu archivieren.

Doch die Menge der zu archivierenden Daten bringt viele Unternehmen an ihre räumlichen und organisatorischen Grenzen. Für ein hauseigenes Archiv ist oftmals schlicht kein Platz da. Die Lösung: Daten extern lagern.

Die Christ Archivlogistik, inklusive Aktenarchivierung, Lagerung und Aktenvernichtung, schafft hier schnell Abhilfe. Mit Christ haben Sie Ihr eigenes Archiv außerhalb Ihrer Räumlichkeiten, ganz nach Ihrem individuellen Bedarf. Darüber hinaus bieten wir noch weitere Serviceleistungen an. Fragen Sie uns einfach an und Sie erhalten unser umfangreiches Portfolio.

Wir übernehmen die externe Archivierung, Lagerung und Verwaltung Ihrer Unterlagen und Dokumente. Ihr Zugriff auf Ihre Unterlagen ist dabei stets gewährt – jederzeit schnell und einfach.

Mit der Christ Aktenarchivierung sparen Sie Zeit, Kosten und Lagerplatz und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Auch die digitale Speicherung Ihrer Unterlagen und Dokumente ist für uns kein Problem, denn wir bieten Ihnen mehr. Setzen Sie sich einfach mit uns in Verbindung und wir unterbreiten Ihnen ein maßgeschneidertes Angebot, ganz nach Ihrem Bedarf.

Behalten Sie den Überblick – Archivlogistik mit Christ

Jedes Unternehmen ist rechtlich dazu verpflichtet, Akten und Dokumente eine gewisse Zeit lang aufzubewahren. Über die Jahre sammelt sich auf diese Weise eine kaum überschaubare Menge an zu archivierenden Unterlagen an, welche die meisten Betriebe nicht nur räumlich, sondern insbesondere auch organisatorisch an ihre Grenzen bringt. Eine Lagerung außer Haus ist da die Lösung. Die Andreas Christ Spedition und Möbeltransport GmbH bietet Ihnen umfassende Dienstleistungen im Bereich Aktenarchivierung, Archivlogistik und Aktenumzug und behält dabei jederzeit den Überblick. Wir kümmern uns um die externe Verwaltung und Archivierung Ihres Schriftguts und ermöglichen Ihnen somit nicht nur die Einsparung von Kosten und Lagerplatz – vor allen Dingen gewinnen Sie eine Menge Zeit und können sich voll und ganz Ihrem Hauptgeschäft widmen. Auch die digitale Verwaltung Ihrer Dokumente und Unterlagen ist für uns kein Problem. Sprechen Sie uns einfach an.

Aktenarchivierung – Dienstleistung mit System und Weitsicht

Sie haben sich dazu entschieden, Ihre Akten und weiteren Dokumente extern zu lagern? Wir bieten Ihnen mehr. Ob Bestandsaufnahme, Aktenanalyse, Aktenumzug oder Neustrukturierung vorhandener Archive – unser Service im Bereich Archivlogistik beginnt stets mit der Aktenübernahme und  dem Transport Ihrer Dokumente in unsere Räumlichkeiten. Erfahrene Logistik-Mitarbeiter bringen das Schriftgut sicher und unter strengster Einhaltung der Archivordnung in unsere optimal temperierten und trockenen Lagercontainer.

Eine fortwährende Ablage und Verwaltung, unter anderem die Einsortierung von Dokumenten zu laufenden Vorgängen, schließt unser Aktenmanagement selbstverständlich mit ein. Die genaue Erfassung und Einhaltung der Aufbewahrungsfrist eines jeden Archivstücks ermöglicht uns zudem eine rechtzeitige und datenschutzkonforme Aktenvernichtung. Somit haben Sie eine Rundum-Versorgung für Ihr Archiv – jederzeit planbar und einsehbar.

Jederzeit verfügbar

Ihre Akten mögen zwar extern in unseren Containern lagern, trotzdem garantieren wir Ihnen mit der Christ Archivierung ein Höchstmaß an Zugänglichkeit und Verfügbarkeit im Bezug auf Ihre Dokumente. So erfolgt die Bereitstellung von geforderten Archivstücken nach sorgfältiger Validierung der Zugriffsberechtigung innerhalb von wenigen Minuten. Zu Ihrer Sicherheit werden alle Entnahmen und Zugriffe genauestens protokolliert. Sie haben keine Zeit oder Möglichkeit persönlich vorbeizukommen? Kein Problem! Gerne stellen wir Ihnen die gewünschten Inhalte per Post, Fax oder als digitalisierten Scan-on-Demand zur Verfügung.

Garantiert sicher

Datenschutz und -sicherheit werden bei Christ Archivlogistik nicht nur großgeschrieben, sondern bedingungslos gewährleistet. Am besten funktioniert das, wenn Sie Ihre Dokumente extern lagern. Unsere Archivlager und damit Ihre Akten sind durch ständige Kameraüberwachung und elektronische Zugangskontrollen zuverlässig vor öffentlichen, unbefugten Zugriffen geschützt.

Haben wir Sie überzeugt? Dann lernen Sie uns kennen. Wir freuen uns darauf, Ihnen mit unseren umfassenden Dienstleistungen im Bereich der Archivierung, Lagerung und Archivlogistik zur Seite zu stehen. Weitere Informationen erhalten Sie gerne bei uns. Nehmen Sie noch heute Kontakt zu uns auf und wir machen ein auf Sie abgestimmtes, individuelles Angebot für Sie.

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