Platz schaffen und Kosten sparen

Als Unternehmen sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, Unterlagen, Akten und Dokumente für einen bestimmten Zeitraum zu archivieren.

Doch die Menge der zu archivierenden Daten bringt viele Unternehmen an ihre räumlichen und organisatorischen Grenzen.

Christ Archivlogistik schafft hier Abhilfe.

Von Ablage bis Zustellung

Wir übernehmen die externe Archivierung und Verwaltung Ihrer Unterlagen und Dokumente.

Sie sparen Zeit, Kosten und Lagerplatz und können sich ganz auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren.

Aktenarchivierung

Aktenübernahme

  • Aktenanalyse, Bestandsaufnahme und Neustrukturierung bestehender Archive
  • Übernahme und Transport in unser Archivlager durch eigene Logistik-Mitarbeiter und Fahrzeuge


Digitalisierung

Erfassung aller Archivstücke mit unserer Archivverwaltungssoftware Archistore unter Angabe von:

  • Kostenstellen / Abteilungen
  • Suchbegriffen
  • Zugriffsberechtigungen
  • Vernichtungsdatum


Akteneinlagerung

  • Ihre Archivstücke werden in anonymen und codierten Archivboxen abgelegt
  • Somit bekommt jedes Archivstück per Barcode eine eindeutige Zuordnung zu seinem jeweiligen Lagerplatz


Aktenmanagement

Laufende Aktenablage und dazugehörige Aktenverwaltung (Zusortierung zu vorhandenen Vorgängen, etc.)


Zugriff und Zustellung

  • Entnahme und Bereitstellung des Archivstücks nach Validierung der Zugriffsberechtigung innerhalb von wenigen Minuten
  • Protokollierung aller Zugriffe und Entnahmen
  • Zustellung per Kurier, Fax, Post oder digitalisiert als Scan-on-Demand


Aktenvernichtung

  • Information über das Ende von Aufbewahrungsfristen jeden Archivstücks
  • Datenschutzgerechte Vernichtung

Datenschutz und -sicherheit

Bei Christ Archivlogistik werden Datenschutz und -sicherheit nicht nur großgeschrieben, sondern auf jeden Fall uneingeschränkt sichergestellt.

Alle unsere Mitarbeiter sind auf das Bundesdatenschutzgesetz, das Sozialgeheimnis gemäß § 35 SGB sowie auf das Datengeheimnis § 6 LDSG verpflichtet.

Die Sicherheit unserer Archivlager wird gewährleistet durch permanente und umfassende Kameraüberwachung und elektronische Zutrittskontrollen. Zusätzlich stehen die Räumlichkeiten der Überwachung eines Wachschutzdienstes, der 24 Stunden am Tag und sieben Tage die Woche unsere Gebäude und Brandschutzanlage intensiv betreut.

Ihr Kontakt

Rainer Rolle
07131 9432 – 54
rainer.rolle@christ-umzuege.de

Zum Kontaktformular

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Benötigen Sie Unterstützung im Logistik-Bereich? Gerne rufen wir Sie zurück. Lassen Sie uns einfach Namen und Telefonnummer zukommen. Wir melden uns schnellstmöglich bei Ihnen.

Behalten Sie den Überblick - Archivlogistik mit Christ


Jedes Unternehmen ist rechtlich dazu verpflichtet, Akten und Dokumente eine gewisse Zeit lang aufzubewahren. Über die Jahre sammelt sich auf diese Weise eine kaum überschaubare Menge an zu archivierenden Unterlagen an, welche die meisten Betriebe nicht nur räumlich, sondern insbesondere auch organisatorisch an ihre Grenzen bringt. Christ bietet Ihnen umfassende Dienstleistungen im Bereich Archivlogistik und behält dabei jederzeit den Überblick. Wir kümmern uns um die externe Verwaltung und Archivierung Ihres Schriftguts und ermöglichen Ihnen somit nicht nur die Einsparung von Kosten und Lagerplatz - vor allen Dingen gewinnen Sie eine Menge Zeit und können sich voll und ganz Ihrem Hauptgeschäft widmen.

 

Aktenarchivierung - Dienstleistung mit System und Weitsicht


Ob Bestandsaufnahme, Aktenanalyse oder Neustrukturierung vorhandener Archive - unser Service im Bereich Archivlogistik beginnt stets mit der Aktenübernahme, dem Transport Ihrer Dokumente in unsere Räumlichkeiten. Erfahrene Logistik-Mitarbeiter bringen das Schriftgut sicher und unter strengster Einhaltung der Archivordnung in unsere optimal temperierten und trockenen Lagercontainer.

Vor der Akteneinlagerung werden alle Archivstücke mithilfe unserer Archivverwaltungssoftware Archistore unter Angabe von Kostenstelle/Abteilung, Suchbegriffen, den jeweiligen Zugriffsberechtigungen sowie dem individuellen Vernichtungsdatum digital registriert. Schließlich wird das Archivgut in anonymisierten und codierten Archivboxen abgelegt. Über einen Barcode kann jede Akte ihrem Lagerplatz exakt zugeordnet werden.
Eine fortwährende Ablage und Verwaltung, unter anderem die Einsortierung von Dokumenten zu laufenden Vorgängen, schließt unser Aktenmanagement selbstverständlich mit ein. Die genaue Erfassung und Einhaltung der Aufbewahrungsfrist eines jeden Archivstücks ermöglicht uns zudem eine rechtzeitige und datenschutzkonforme Aktenvernichtung.

 

Jederzeit verfügbar


Ihre Akten mögen zwar extern in unseren Containern lagern, trotzdem garantieren wir Ihnen ein Höchstmaß an Zugänglichkeit und Verfügbarkeit im Bezug auf Ihre Dokumente. So erfolgt die Bereitstellung von geforderten Archivstücken nach sorgfältiger Validierung der Zugriffsberechtigung innerhalb von wenigen Minuten. Zu Ihrer Sicherheit werden alle Entnahmen und Zugriffe genauestens protokolliert. Sie haben keine Zeit oder Möglichkeit persönlich vorbeizukommen? Kein Problem! Gerne stellen wir Ihnen die gewünschten Inhalte per Post, Fax oder als digitalisierten Scan-on-Demand zur Verfügung.

 

Garantiert sicher


Datenschutz und -sicherheit werden bei Christ Archivlogistik nicht nur großgeschrieben, sondern bedingungslos gewährleistet. Unsere Archivlager sind durch ständige Kameraüberwachung und elektronische Zugangskontrollen zuverlässig vor unbefugten Zugriffen geschützt. Des Weiteren stehen unsere Hallen unter der Beobachtung eines Wachschutzdienstes, welcher die Gebäude und die Brandschutzanlage rund um die Uhr betreut. Auch unseren Mitarbeitern können Sie Ihr vollstes Vertrauen entgegenbringen - so ist ein jeder Angestellte zur Einhaltung des Bundesdatenschutzgesetzes sowie des Sozialgeheimnisses und des Datengeheimnisses verpflichtet.

Haben wir Sie überzeugt? Dann lernen Sie uns kennen. Wir freuen uns darauf, Ihnen mit unseren umfassenden Dienstleistungen im Bereich der Archivlogistik zur Seite zu stehen.

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